1. Introducción:
Google Drive es un servicio para
almacenar, procesar y compartir documentos de forma gratuita ubicada en la nube
y al que se puede acceder desde cualquier lugar. Fue introducido por Google el
24 de abril de 2012.Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección
URL, entre otras cualidades.
2. Desarrollo:
Prestaciones:
De serie trae 15GB de capacidad, esta
pueda aumentarse con diversos planes de almacenamiento que van desde los 100GB
del más pequeño y hasta los 30TB. En Google Drive puedes almacenar todo tipo de
archivos y documentos y compartirlos con otros usuarios para que puedan
descargarlos y editarlos. Puedes disfrutar de sus prestaciones desde su
aplicación para Windows, Androide y iOS.
Cuenta con su propia aplicación para
ordenador y móvil y es operable desde el navegador. Permite arrastrar y soltar
archivos en la carpeta vinculada en el escritorio para sincronizarlos con su
cuenta en la nube de forma que se puede acceder a los mismos desde cualquier
otro dispositivo con la aplicación instalada o a través de un navegador web.
Además conserva una copia local física en el equipo original. Cualquiera de
estos archivos y carpetas se pueden compartir con otros usuarios para que
editen en tiempo real, mandándoles una invitación por correo electrónico o un
enlace. Pero sobre todo, si hay un elemento que hace especialmente atractivo a
Google Drive es Google Photos, ya que lo convierte en el lugar de
almacenamiento ideal para las fotografías.
Permite crear de cero documentos en la
nube como Documento (procesador de texto), Presentación, Hoja de cálculo,
Formulario, Dibujo y hasta ordenarlos por Carpetas.
Como se utiliza:
1.
Ingresa a la página web de
Google Drive con tu cuenta de Google.
2.
Añade archivos a la unidad:
puedes crear documentos de Google Drive o puedes subir los archivos desde tu
ordenador. Para crear un archivo nuevo, haz clic en el botón "CREAR".
Para subir un archivo, haz clic en el botón “CARGAR”.
3.
Usa la barra de navegación
del lado izquierdo para navegar por los archivos. “Mi unidad” es el lugar donde
se almacenan todos los archivos y carpetas subidas.
4.
Busca archivos. Puedes buscar
documentos y carpetas en todo Google Drive usando la barra de búsqueda de la
parte superior de la página.
5.
Comparte el documento. Haz
clic en "Archivo" y selecciona "Compartir", o haz clic en
el botón azul "Compartir”. Puedes especificar quién puede ver el archivo,
como así también, quién puede editarlo.
6.
Descarga los archivos desde Google
Drive al dispositivo. Marca las casillas de esos archivos, haz clic en el botón
“Más”, ubicado en la parte superior de la página, y selecciona “Descargar”.
7.
Elimina los archivos que no
deseas. Para eliminar archivos y carpetas, marca sus casillas y haz clic en el
botón "Eliminar" que está en la parte superior de la página. Puedes
deshacer esta acción haciendo clic en “Deshacer” o dirigiéndote a la sección
"Papelera" del menú izquierdo.
Ventajas:
Nos
permite acceder a 15GB de almacenamiento gratuito en la nube inicialmente. No
es necesario descargar ni instalar ninguna aplicación en un ordenador, Tablet o
dispositivo móvil… Se
puede acceder a Google drive desde cualquier punto y desde cualquier
dispositivo que esté conectado a internet. Múltiples
usuarios pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo. Los
archivos se transmiten de forma cifrada entre el navegador del usuario y el servidor, aumentando la seguridad de los
datos transferidos. Permite
al usuario guardar documentos en varios formatos. Compatible
con Windows, OS X, Linux, Androide.
Desventajas:
La
privacidad no es del todo segura puesto que Google dispone de una licencia
mundial para compartir contenido mediante estos espacios. Las
personas que visiten Drive pueden ver las páginas que utilizaste si por error
fueron compartidas. Si
el documento realizado tiene varios colaboradores existe el riesgo de que pueda
ser eliminado por uno de ellos. Si
alguien consigue apropiarse de una sesión iniciada en Google Drive puede
acceder a todos los servicios de Google sin necesidad de ninguna contraseña. Las
continuas actualizaciones que dificultan la carga de archivos.
Conclusión:
Es una buena opción para almacenar
archivos y carpetas en línea, especialmente si ya contamos con una cuenta de Gmail. Google Drive está soportado
por una compañía que es dueña de otros sitios web muy famosos y muy útiles como
Youtube, blogger, maps…
También es relevante señalar que WhatsApp
tendrá a Google Drive como su espacio de almacenamiento tanto de conversaciones
como de fotos y vídeos.
Fuentes consultadas:
·
http://www.ticbeat.com/tecnologias/almacenamiento-en-la-nube-google-drive-vs-dropbox-vs-onedrive/5/
